Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego vecorp.ai (dalej: „Serwis”), którego właścicielem jest spółka projects.club sp. z o.o.

​

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest projects.club sp. z o.o. z siedzibą w Złota 75A / 7, 00-819 Warszawa, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem 0001123118, NIP: 5273126872, REGON: 529449578 (dalej: „Administrator”). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@projects.club.

​

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych Osobowych

2.1. Gromadzone dane osobowe

Administrator może gromadzić następujące dane osobowe:
 

Dane podane dobrowolnie przez Użytkowników:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwa Firmy,

• pozostałe treści zgłoszeń i wiadomości przesyłanych przez formularze kontaktowe.
   

Dane zbierane automatycznie:

• adres IP,

• typ przeglądarki i system operacyjny,

• rozdzielczość ekranu,

• dane o lokalizacji (jeśli udzielono zgody),

• informacje o aktywności w Serwisie (odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie),

• pliki cookies i podobne technologie śledzące.
   

2.2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – umożliwienie odpowiedzi na zgłoszenia przesłane przez formularz kontaktowy.

• Marketing i newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wysyłanie treści marketingowych i informacji handlowych za zgodą Użytkownika.

• Analiza i optymalizacja Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – poprawa funkcjonalności Serwisu oraz analiza ruchu użytkowników na stronie.

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – zabezpieczenie interesów prawnych Administratora.

• Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa.
   

3. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
 

3.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z Serwisu. Używamy plików cookies w następujących celach:

• Utrzymanie sesji Użytkownika – umożliwienie zalogowania i zapamiętanie preferencji Użytkownika.

• Analityka – zbieranie danych o ruchu i zachowaniach Użytkowników za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics.

• Marketing – dostosowywanie treści reklam wyświetlanych w Serwisie.
   

3.2. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje dla popularnych przeglądarek:

• Chrome,

• Firefox,

• Safari.
   

Blokowanie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.
 

4. Przekazywanie danych osobowych
 

4.1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora – dostawcy usług IT, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), firmy hostingowe, dostawcy narzędzi marketingowych (np. Facebook).

• Organy publiczne i instytucje państwowe – jeśli wymaga tego obowiązek prawny.

• Użytkownicy korzystający z Platformy
   

4.2. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) w związku z korzystaniem z infrastruktury, narzędzi analitycznych i marketingowych. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne.
 

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po ich zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa:

• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

• Dane potrzebne do rozliczeń księgowych – 6 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
   

6. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych.

• Prawo do sprostowania danych – prawo do poprawienia nieprawidłowych danych.

• Prawo do usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania – ograniczenie przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.

• Prawo do sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania danych, w szczególności do celów marketingowych.

• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
   

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: office@projects.club. W przypadku naruszenia Twoich praw masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
 

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdraża środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączenia (SSL/HTTPS),

• ograniczenie dostępu do danych tylko do upoważnionych osób,

• kontrolę dostępu do systemów IT.
   

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Informacja o istotnych zmianach będzie publikowana na stronie Serwisu lub przesyłana e-mailem do Użytkowników posiadających aktywne konta. Data ostatniej aktualizacji Polityki jest wskazana na początku dokumentu.
 

9. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem:

projects.club sp. z o.o.

• Adres: Złota 75A / 7, 00-819 Warszawa, Polska

• E-mail: office@projects.club
   

10. Informacje dodatkowe

• Profilowanie: Dane osobowe mogą być wykorzystywane do automatycznego profilowania w celach marketingowych, bez podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

• Ochrona dzieci: Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia. W przypadku wykrycia, że takie dane zostały zebrane, zostaną one niezwłocznie usunięte.